Digitalizálás / Archiválás / Szkennelés
Irodaautomatizálás alapja [amikor az adatlapok számítógépre kerülnek]
Nagyteljesítményű dokumentum-szennereink segítségével az archiválási feladatokat könnyedén megoldjuk.
Az iroda-automatizálás első lépése a meglévő dokumentumok archiválása, azaz valamilyen formában a dokumentumok tárolása központi adatbázisban, az iratok szkennelt képével együtt, a dokumentumok sokoldalú visszakeresésének biztosítása mellett. Ma már nagyon sok cég foglalkozik elektronikusan tárolt adataink rendszerezésére, tárolására szolgáló szoftverek készítésével. A DAEN International az első lépés megvalósításában tud segítséget nyújtani Önnek, azaz a dokumentumok szkennelésével, az azokból kinyerhető adatok feldolgozásával adatbázisba rendezésével tudjuk segíteni Önt az iroda-automatizálás folyamatában.
A dokumentum feldolgozás a papír alapú dokumentumokra épül: az aktákat beszkenneljük, vagy elektronikusan konvertáljuk és egy nagy felbontású kép formájában tároljuk merevlemezen, vagy optikai adattárolón. A dokumentumokhoz elektronikus index tábla csatolható, amely tartalmazhatja a szerzőt, referenciaszámot vagy a készítés dátumát is. A fájlt ezután is meg lehet nézni, nyomtatható, megosztható és tárolható, de a képfeldolgozás óriási lehetőséget biztosít azzal, hogy a dokumentum tartalma aktív lesz. A betűk így nem csak festéket jelentenek a papíron, mert az optikai karakter felismerés (OCR) segítségével a szöveg a számítógépes rendszer által is olvasható és szerkeszthető lehet.
